한국예탁결제원, '주총 정보 전자고지서비스' 조기 시행

[아시아경제 오주연 기자] 한국예탁결제원은 공인전자문서중계자를 통해 상장회사의 주주에게 주주총회 일정, 안건, 전자투표방법 등 의결권행사에 필요한 정보를 모바일로 안내하는 주주총회정보 전자고지서비스를 9일부터 실시한다고 밝혔다.

공인전자문서중계자는 타인을 위해 전자문서의 송·수신 또는 중계를 하는 자로서 과학기술정보통신부장관이 지정하며, 현재 국내에 KT, 카카오페이, 네이버 등 6개 업체가 지정돼있다.

예탁결제원은 당초 내년부터 시행 예정이었던 전자고지서비스를 최근 신종 코로나바이러스감염증(코로나19)의 확산, 감사선임 안건 증가 등으로 3월에 개최되는 상장회사의 정기 주주총회 여건이 급격히 악화됨에 따라 이를 긴급 지원키로 결정, 주주총회 집중지원회사를 대상으로 전자고지서비스를 일정을 앞당기기로 했다.

예탁결제원은 카카오페이의 공인전자문서중계서비스와 연계해 카카오톡을 이용하는 주주에게 주주총회정보를 알림톡으로 제공할 예정이다.

이는 본 서비스 전에 실시하는 시범서비스로서, 코로나19 확산에 따라 상장회사의 의결정족수 확보가 어려운 점을 고려해 서비스 제공에 따른 모든 비용을 예탁결제원이 부담한다.

이와 관련해 예탁결제원은 개인정보보호법 등에 따라 개인정보보호규정을 마련하고 개인정보영향평가를 이행하는 등 주주의 개인정보를 안전하게 관리하는 체계를 운영하고 있으며, 이번 시범서비스 운영결과를 면밀히 분석해 개선점을 보완한 후 내년부터는 모든 발행회사를 대상으로 본격적으로 서비스를 제공할 예정이다.

예탁결제원 관계자는 "올해에는 코로나19 확산 등으로 상장회사가 그 어느 때보다 주주총회 운영에 어려움을 겪고 있는 만큼 모바일을 통해 주주총회정보를 제공받는 투자자들이 소중한 의결권을 적극 행사해 줄 것을 당부한다"며 "이번 전자고지서비스가 주주의 권리행사 편의를 제고하고, 특히 전자투표 참여를 높여 상장회사의 주주총회 원활화에 기여할 것으로 기대한다"고 전했다.

주주총회정보 전자고지서비스를 이용하고자 하는 상장회사는 예탁결제원 '주주총회특별지원반'에 주주총회 집중지원 신청서를 제출해야 하며, 예탁결제원은 일정한 지원요건에 따라 서비스를 제공하게 된다.

자세한 사항은 예탁결제원 홈페이지와 전자투표시스템에서 확인할 수 있다.

오주연 기자 moon170@asiae.co.kr