연구비 종이영수증 사라진다…범부처 연구비통합관리시스템 개통

종이영수증 폐지 등 연구현장 불편 해소 위해 부처 협업으로 시스템 통합한 최초 사례

[아시아경제 김철현 기자] 과학기술정보통신부(장관 유영민, 이하 과기정통부)는 범부처 연구비통합관리시스템이 본격 개통됐다고 6일 밝혔다. 이날 과기정통부는 대전컨벤션센터에서 김성수 과학기술혁신본부장, 노정혜 한국연구재단 이사장, 정양호 한국산업기술평가관리원 원장, 신한·우리·IBK기업 은행 등 3개 전담은행장 등 약 100여명이 참석한 가운데 개통식을 가졌다.

그 동안 정부는 각 부처마다 제 각각 운영하는 연구비관리시스템으로 인해 연구 현장으로부터 연구비 행정업무 부담이 가중되고 연구몰입이 방해되고 있다는 지적을 지속적으로 받아 왔다. 이를 해결하기 위해 과기정통부는 2017년 6월에 범부처 연구비통합관리시스템을 구축한다는 정책을 발표한 이래, 약 2년에 걸쳐 관계 부처 및 연구관리전문기관과 통합 작업을 진행해 왔다. 그 결과 종이영수증 폐지, 다년도 협약 원칙 및 직접비 이월사용 허용 등 연구비 제도 개선이 이뤄진 '국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정'의 개정 시행일인 이달 1일자로 범부처 연구비통합관리시스템이 개통되는 결실을 맺었다.

연구비관리시스템 통합은 연구현장의 불편을 해소하기 위해 부처 협업으로 시스템을 통합한 최초의 사례다. 연구비 종이영수증 폐지의 범부처 확산, 연구비 관리항목의 표준화·간소화, 통합 연구비카드 이용 지원 등의 효과를 제공할 것으로 기대된다. 우선 정부 연구개발(R&D)사업에 대해 자체 정보시스템이 없는 연구기관에서 보관·제출하던 종이영수증이 완전히 사라질 수 있게 된다. 연구기관을 대신해 연구비통합관리시스템에서 신용카드 거래정보 등을 전자적으로 보관할 수 있도록 지원한다. 연구비 집행내역 입력 부담도 대폭 간소화된다. 또 연구자별로 '원카드' 사용도 가능해 진다. 앞으로는 다수의 여러 부처 과제를 수행하더라도 하나의 연구비카드 만으로 연구비 집행이 가능해지는 것이다. 연구비카드 온라인 발급도 지원한다.

과기정통부는 정부혁신 중점사업인 '연구비통합관리시스템 개통'이 완료됨에 따라 지난 달 정부가 발표한 '소재·부품·장비 연구개발 투자전략 및 혁신대책'의 실효성도 높아질 것으로 기대하고 있다. 연구비통합관리시스템은 범부처 연구비 집행정보가 실시간으로 수집·분석되므로 관련 예산의 집행상황을 보다 철저하게 점검할 수 있게 되는 것이다. 또한 향후 국세청 등 대외기관 정보망과 연계되면 연구비 부당집행이 사전에 예방되는 효과도 클 것으로 예상된다.

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김성수 과학기술혁신본부장은 "연구비관리시스템 통합은 사람 중심의 연구를 지향하는 혁신본부의 대표적 정책"이라면서 "실제로 연구행정 업무는 시스템을 통해서 이뤄지기 때문에 연구제도가 개선될 때 시스템도 함께 바뀌어야 효과를 거둘 수 있다. 여기서 얻은 경험을 바탕으로 연구과제 지원 전 과정에 대한 시스템인 범부처 연구지원통합시스템도 일정대로 차질 없이 진행해 현재 부처 간에 상이한 과제지원 방식이 상당부분 표준화·간소화 될 수 있도록 노력해 나갈 것"이라고 말했다.

연구비관리시스템 통합 전후 비교

김철현 기자 kch@asiae.co.kr