MICE 호텔 연회장 '쉽고 빠르게 예약'…비딩스테이 문 열어

서울시 '비딩 스테이' 홈페이지 7월에 오픈…온라인 공동입찰 도입

비딩 스테이 홈페이지 (사진=서울시 제공)

[아시아경제 금보령 기자] MICE 주최자가 호텔 연회장 가격을 비교하면서 최대 약 20%까지 저렴하게 예약할 수 있는 사이트가 생겼다.

서울시는 MICE 전용 호텔 비교견적 사이트인 '비딩 스테이'(Bidding Stay)가 7월 문을 열었다고 4일 밝혔다.

비딩 스테이는 MICE 주최자들이 주된 어려움으로 꼽는 행사장소 섭외·선정 문제를 해결하기 위해 만들어졌다. 서울에서는 UIA 기준으로 지난 한 해 동안 총 688개의 국제회의가 개최됐다. 하루 평균 약 2개의 국제회의가 열리는 셈이다.

비딩 스테이에는 '온라인 공동입찰' 개념이 도입됐다. MICE 주최자가 비딩 스테이 홈페이지를 통해 지역, 행사 기간, 객실 수 등을 작성한 뒤 객실·연회장 공동입찰을 신청하면 각 지역에서 제휴된 호텔 담당자에게 이메일·문자로 입찰 참여정보가 전송된다.

판매를 원하는 호텔은 3일 안에 견적서를 제시하면 비딩 스테이 측에서 고객 요구에 맞는 상품 3개를 홈페이지에 추천하게 된다. MICE 주최자는 마음에 드는 상품을 예약하면 된다. 홈페이지는 한국어, 영어, 일본어, 중국어로 지원된다.

현재 비딩 스테이에 참여하고 있는 국내 호텔은 총 751개다. 모두 3성급 이상이다. 시 관계자는 "온라인 공동입찰을 통해 객실·연회장이 약 10~20% 할인된 가격으로 제공된다"며 "MICE 주최자들이 4성급 호텔을 2성급의 저렴한 가격으로 예약할 수 있게 됐다"고 설명했다. 751개 호텔은 지역별로 서울 270개, 인천·경기 120개, 부산·경남 80개, 제주도 180개, 강원도 35개, 대전·충청 38개, 광주·전라 28개다.

비딩 스테이는 지난 4월 시가 주최한 '서울-관광 스타트업 협력 프로젝트 공개오디션'에서 우수상을 받은 ‘팬텀글로벌’의 아이디어다.