신한銀 "종이문서없는 사무환경 만든다"

태블릿PC 기반 회의 시스템 구축

[아시아경제 김민진 기자] 신한은행이 27일 '태블릿PC 기반 회의(보고) 시스템' 구축을 완료하고 종이문서없는(Paperless) 내부 회의 및 보고시스템을 추진한다고 밝혔다.

이에 따라 1000여명의 신한은행 임원ㆍ부서장은 태블릿PC를 이용해 언제 어디서나 주요 경영회의 자료를 실시간으로 공유하고 각종 회의와 보고를 종이문서 없이 할 수 있게 됐다.

태블릿PC 회의(보고) 시스템은 회의 개최자(보고자)가 회의자료를 중앙의 저장공간에 업로드하고, 사용자가 이를 태블릿PC에서 다운로드하는 방식으로 아이패드와 갤럭시탭에서 사용이 가능하다.

메모, 손글씨, 밑줄 등의 입력 및 저장 기능으로 종이문서와 유사한 사용자경험을 제공하고 있는 것이 특징이다. 또한 직원별 권한 설정, 문서의 암호화 및 유효기간 설정을 통해 정보보안에도 문제가 없도록 했다는 게 신한은행의 설명이다.

신한은행 관계자는 "회의와 보고가 태블릿PC 기반으로 전환되면 정보의 실시간 공유가 가능해져 업무효율성이 높아지고 자료배포를 위한 대량 메일 발송 및 출력을 생략할 수 있어 연간 약 400만장의 종이 절감 효과가 있을 것으로 예상된다"고 밝혔다.

신한은행은 이달 초부터 임원회의 등에 이 같은 시스템을 적용하고 있으며 현재 진행 중인 부서장 대상 태블릿PC 지급이 완료 되는대로 대상을 확대해 나갈 계획이다.

김민진 기자 asiakmj@