성동구, 종이 문서 없는 사무실 만든다

태블릿PC를 이용한 종이문서 없는 전자회의 전면 확대 시행

[아시아경제 박종일 기자]성동구(구청장 고재득)는 태블릿PC를 이용한 종이문서 없는 전자회의를 전면 확대 시행함으로써 종이 없는 사무실을 만들기로 했다.

구는 이미 지난 해 6월부터 태블릿PC 20대를 구매, 전자회의를 시행해 왔다.

그러나 태블릿PC 수량이 부족해 20명을 초과하는 회의나 동 시간대 회의가 중복되는 경우에 사용의 어려움이 있었다.

구는 이런 문제점을 해결하기 위해 태블릿PC를 추가로 구매, 모든 부서에 1대씩 지급하고 간부와 직원들을 대상으로 태블릿PC 사용법 교육도 진행했다. 이에 따라 확대간부회의를 비롯한 모든 회의를 종이문서 없는 전자회의로 진행할 수 있게 됐다.

태블릿PC를 활용한 전자회의

이제 회의 참석자들은 수첩과 종이로 된 회의자료 대신에 태블릿PC로 회의자료를 다운받아 전자펜과 메모 기능을 이용해 필기하면서 회의를 진행하게 된다.

또 각종 대면보고나 현장 상황 보고, 현장 민원 처리 시에도 태블릿PC를 적극 활용할 계획이다.

구는 지난 해 종이문서 전자회의 시행으로 종이, 프린터 토너구매비용 등 약 2600만 원의 예산을 절감한 바 있다.

고재득 구청장은 “이번 전자회의 확대 시행으로 급변하는 정보화시대에 스마트 행정을 조기에 정착시켜 업무 효율을 크게 높이고 녹색행정에도 기여할 것으로 기대된다”고 말했다.

박종일 기자 dream@