출력물까지 단속? 사내 보안 강화하는 LG전자

[아시아경제 김민영 기자]#섬유회사에 다니던 A(29)씨는 올해 초 LG전자로 이직했다. 업종이 전혀 다른 곳으로 회사를 옮기다보니 업무 파악이 쉽지 않았다. 고심 끝에 관련 자료를 출력해 퇴근 후 집에서 나머지 공부를 하기로 했다. 하지만 그날 A씨는 출력물을 고스란히 반납해야 했다. 프린트한 출력물을 외부로 반출할 경우 사전에 허가를 받아야 한다는 사내 보안 규정 때문이었다.

LG전자가 내부 정보 사수를 위해 보안 관련 규정을 강화하고 있다. 휴대폰 사용은 물론이고 출력물 반출까지 제한하는 등 내부 방침을 마련하고 국내외 모든 임직원을 대상으로 온라인 개인정보보호 교육도 시행하고 있다. 에어컨 스마트폰 등 제조분야 관련 핵심기술 유출이 회사 손익과 직결된다고 보기 때문이다.

지난해 10월 에어컨 에너지 효율을 높이는 첨단 기술을 직원들이 빼돌려 골머리를 앓은 LG전자는 지난해 11월부터 '온오프라인을 통한 정보유출 차단' 규정에 출력물 반출에 관한 조항을 새롭게 추가했다. 지난 2003년 관련 조항 3개를 발표한 이후 10년 만이다. LG전자는 지난 2003년부터 PC에서 생성, 저장되는 전자파일의 무단 복사, 전송을 방지하기 위한 PC보안용 소프트웨어, 주요 사내 정보시스템에는 문서보안 솔루션, FAX보안 시스템 등을 도입, 운영해 왔다. 여기에 프린트한 자료를 외부로 반출할 경우 사전에 반드시 허가를 받아야 한다는 내용을 추가한 것이다.

지난해 말엔 정보 보안 의식을 고취시키기 위해 보안게이트(문)와 인접한 곳에 디스플레이(대형화면)도 설치했다. 24시간 켜두는 디스플레이를 통해 '정보보안은 기본적인 실천사항으로 구성원 개인 모두가 철저한 보안의식을 바탕으로 준수해야 하는 의무'임을 강조한 구본준 LG전자 부회장의 메시지부터 준수해야 할 보안 규정에 대한 내용을 줄줄이 내보내고 있다.

보안 통합관제 시스템도 강화하고 있다. 2010년 신설된 보안 통합관제 시스템은 LG전자 전체 임직원이 사용하는 이메일, 메신저, 프린터, 출입통제 등 시스템 접속 및 로그 현황을 분석, 내부인 기술유출 가능성을 포착한다. 보안 담당부서는 이를 통해 '보안 위반 시나리오'에 해당되는 임직원 리스트를 수시로 파악한다. 특히 퇴직을 앞둔 임직원, 개인정보 취급자 등 기술 유출 위험 가능성이 있는 특정 임직원들을 집중 분석한다. 만약 정보 유출 사실이 적발되면 내부규정에 따라 경고, 문책, 해고 등의 징계조치를 내린다.

이는 국내 임직원에게만 해당되는 얘기가 아니다. LG전자는 2002년부터 국내외 각 사업장에 팀 단위 정보보안 전담부서를 운영하고 있다. 미국, 유럽 등 선진시장 뿐 아니라 중동 및 아프리카(두바이,이집트,케냐 등), 아시아(인도네시아,태국,베트남 등) 등 성장시장에 위치한 법인을 포함해 100여 개 해외 법인에 보안업무를 수행하는 부서 및 보안담당자를 운영하고 있다.

LG전자 관계자는 "지난해 에어컨 관련 기술 유출 등 보안 관련 사고가 잇따르다 보니 사내 보안 활동을 점점 강화하고 있다"며 "출력한 프린트물까지 일일이 검토하고 내보내는 것은 과도한 규정이라기보다 기술 유출 문제를 사전에 방지하자는 의도"라고 말했다.