부총리 보고 3분의 1로 축소 반드시 필요한 내용만 서면보고
국장급 이상 간부 일정 위치 보고가능시간 공유
국회 답변자료 작성 위해 장시간 대기 관행 없애라
국회에 1급 간부와 주요국장만 출석 대기시간 줄여야
세정 거주 직원 서울 조찬회의 자제
최경환 부총리 겸 기획재정부 장관이 8월 17일 세종시 국립세종도서관에서 '정부는 어떻게 일해야 하는가?'란 주제로 열린 기재부 업무효율화 방안 토론회에 앞서 모두발언을 하고 있다.<사진제공=기재부>
[아시아경제 이경호 기자]기획재정부는 지난달 최경환 경제부총리 겸 기재부 장관 주재로 열린 '세종 시대의 업무 효율화 토론회'의 후속조치로 28개 행동지침을 마련해 11일부터 시행에 들어가기로 했다.
10일 공개된 행동지침은 기재부 간부와 직원들이 준수해야 할 사항을 구체화한 것으로 보고 효율화, 국회 대응 효율화, 회의 운영 개선, 업무 효율 제고 등 4개로 나뉜다.
보고효율화에선 최경환 부총리의 입법, 정책협의 등 대외활동 여력을 확보하기 위해 주간단위 보고계획을 수립해 부총리 보고를 3분의 1로 축소하도록 했다. 가급적 서면보고를 활용하고, 긴급현안은 비서실과 협의 후 필요시 전화 또는 문자로 보고해야 한다. 차관이하 전결사항에 대한 서면보고를 지양하고, 부총리가 꼭 알아야할 할 내용만 서면으로 보고하도록 했다.
또한 매주 월요일과 수요일은 부총리께서 세종청사에서 대면보고 받는 것을 원칙으로 하며, 실무자를 포함해 토론이 필요한 정책을 중심으로 보고하도록 했다. 부총리, 차관, 1급 이상 간부 중 한사람은 세종에 체류한다는 원칙을 정해 일정을 관리하게 했다. 서울보고 장소는 서울청사 10층 사무실을 원칙으로 했고 직원들이 보고시간 및 장소를 예측할 수 있도록 국장급 이상 간부의 일정, 위치, 보고가능 시간을 직원들과 공유하게 했다. 국장, 과장이 실무자들과 세종에서 정책생산에 전념할 수 있도록 대면보고를 위한 서울출장 인원을 최소화해 3명 이내로 해야 한다.
국회대응 효율화에서는 국회 사전 질의서 입수는 근무시간 내 완료하는 것을 원칙으로 하고 국회 답변자료 작성 등을 위해 직원들이 밤늦게 장시간 대기하는 관행을 없애기로 했다. 국회 답변서는 핵심 중심으로 간소하게 작성하여 국회 답변서의 현장 활용성을 제고하고 직원들의 자료 작성시간을 줄이기로 했다. 작성 완료한 국회 답변서는 국회에 출석중인 실·국장에게 메일, 모피스 등으로 보고하도록 했다.
국회에는 1급 간부 및 현안 있는 주요 국장만 출석하며, 불가피한 경우 총괄과장이 동행할 수 있도록 했다. 그러나 국회 대응을 위한 많은 직원들의 국회 대기를 없애고, 세종에서 일을 하도록 했다. 국회의원 보좌관과 소통을 늘려 불필요한 오해를 줄이고, 가능한 친절하고 충실하게 대응하도록 했다.
회의운영 개선으로는 직원들의 불필요한 회의자료 작성 부담을 줄이기 위해 간부회의 등 회의가 개최되지 않을 경우 정보공유를 위한 회의자료를 작성하지 않도록 했다. 회의는 안건이 있을 때만 개최하고 회의만을 위해 불필요한 안건을 발굴하여 보고서를 작성하는 것을 하지 않도록 했다. 국장이 주관하는 회의는 세종시에서 개최하는 것을 원칙으로 하고 영상회의 등을 활용해 많은 직원들이 서울로 출장가는 비효율을 줄이기로 했다.
주말과 휴일 회의는 지양하는 한편, 주말 출근 부담을 줄여 업무피로도를 낮추고, 직원의 창의성을 높이기로 했다. 길거리, 기차안에서 버리는 시간을 줄이기 위해 실·국내 회의시 PC 영상회의 등을 적극 활용하고, 서울회의는 최소화하도록 했다.
업무 피로도 줄이기와 효율 제고에서는 세종시 거주 직원들의 업무피로도를 줄이기 위해 서울에서 개최하는 조찬회의는 자제하도록 했다. 예산심의, 경제정책방향, 세제개편 등 업무가 집중되는 기간이 지난후 직원들에게 휴가를 반드시 제공하도록 했다.
참고자료 등의 작성을 최소화해 보고서를 간소화하는 등 직원들의 불필요한 업무를 줄이고 보도자료 등 작성시 홍보에 실제 도움이 되도록 핵심 내용을 간단 명료하게 정리하도록 했다. 회의 모두말씀 자료 등 발언자료는 2~3분 분량으로 작성하기로 했다.
실·국장에게 권한과 책임을 부여하기로 했다. 지침에는 "실·국장은 명확한 지침에 따라 자기 책임하에 신속하게 의사결정을 하고 현안에 대해 적시에 의사결정을 하고, 보고를 위한 대기시간을 줄인다"고 나왔다. 또한 관리자가 업무를 지시할 때는 지시내용을 명확하게 전달하도록 했다.명확한 지시를 통해 직원들이 효율적으로 일할 수 있기 때문이다.
국장은 과장, 실무자와 세종에서 정책을 개발하고 관리하는 것이 우선이며, 국회 출석, 불가피한 회의 외에는 서울 출장 및 보고를 줄이도록 했다. 국장과 과장은 세종을 굳건히 지켜 자리를 비우는 것을 최소화하도록 했다. 업무를 적절히 부여해 모든 직원이 역량을 개발하고 발휘할 수 있도록 하는 노력하기로 했다. 특히, 주무관 이하 직원에게 고유업무를 부여해 역량개발 기회를 갖도록 했다.
지침은 끝으로 "간부들은 주무관, 사무관, 과장들의 창의적인 아이디어가 한국경제의 핵심 자산이라는 인식을 갖고, 활발한 토론문화가 조성될 수 있도록 노력한다"고 맺었다.
세종=이경호 기자 gungho@asiae.co.kr
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